Consultoria Organizacional

A solução Consultoria Organizacional identifica a estrutura atual da organização e propõe uma nova estrutura, definindo o dimensionamento do quadro ideal de pessoas (headcount) para as entidades fechadas de previdência complementar, a partir de métricas aplicáveis ao segmento. Realizamos um trabalho focado na solução de uma estrutura organizacional adequada aos objetivos estratégicos da empresa.

Análise e diagnóstico

Diagnóstico do status quo: Será realizado um diagnóstico completo das atividades das áreas da empresa para identificar oportunidades de melhoria e otimização. A análise incluirá a revisão dos processos e procedimentos existentes, a identificação de gargalos e ineficiências, a revisão da alocação de recursos, além da avaliação dos sistemas e ferramentas utilizadas pela empresa.

Mapeamento das atividades das áreas e identificação do timesheet: Será realizada uma análise detalhada das atividades realizadas pelas áreas da empresa, incluindo a identificação das tarefas realizadas por cada colaborador. Será elaborado um timesheet para mapear o tempo dedicado a cada atividade e identificar oportunidades de melhoria.

Implementação e resultados

Dimensionamento otimizado: Com base nos resultados da análise e diagnóstico, será desenvolvido um dimensionamento otimizado das áreas da empresa, visando a redução de custos e aumento da eficiência operacional.

Plano de ação para implementação da nova estrutura: Será desenvolvido um plano de ação para implementação da nova estrutura, que contemplará a revisão dos processos, procedimentos e sistemas utilizados pela empresa, além da definição de novas funções e responsabilidades.

Maior efetividade na operacionalização das atividades: A implementação da nova estrutura e das melhorias propostas permitirá uma maior efetividade na operacionalização das atividades da empresa, com uma melhor gestão de recursos e maior produtividade.

Redução orçamentária: A implementação das melhorias propostas permitirá a redução de custos e uma melhor alocação de recursos, resultando em uma redução orçamentária significativa para a empresa.